Wie plant om een EVC-procedure aan te bieden, wil op voorhand een zo volledig mogelijk overzicht hebben van de kosten waarmee hij rekening moet houden. Deze webpagina verschaft hierin het nodige inzicht. Ze geeft een zo volledig mogelijk overzicht van het kostenplaatje.
Geen kostprijs in euro
Deze pagina helpt (potentiële) EVC-aanbieders om hun kostprijs te berekenen, maar noemt geen prijzen. Deze variëren immers:
Bijvoorbeeld bij een EVC-procedure met een praktijktoets beïnvloedt de benodigde infrastructuur voor deze toets het kostenplaatje. Gaat het daarbij om een hoogtechnologisch machinepark of volstaat een standaard kantooruitrusting?
Voor het uitwerken van een EVC-procedure voor het behalen van een ervaringsbewijs bestaan er financiële steunmaatregelen.
Onderdelen van het kostenplaatje
De ontwikkelingskost
Een kwaliteitsvolle EVC-procedure ontwikkelen vraagt tijd. En tijd kost geld. Het ontwikkelen van een sterk instrument vraagt om anderhalve tot twee manmaanden voltijds werk.
De personeelskost van begeleiders
Bij een EVC-procedure hoort begeleiding van de kandidaten die hun competenties willen laten erkennen. De intensiteit van de begeleiding hangt af van de keuzes die de aanbieder daarin maakt en de doelgroep die hij aanspreekt. Hij kan zich beperken tot een initieel contact waarbij hij de kandidaat brieft over de te zetten stappen. Maar hij kan er net zo goed voor kiezen om hem of haar een intensieve begeleiding te bieden bij het opstellen van een portfolio, de voorbereiding op de testsituatie,… Hoe intensiever de begeleiding, hoe duurder.
De personeelskost van assessoren
Objectieve en deskundige assessoren beoordelen de competenties van de kandidaten en adviseren over het al dan niet toewijzen van een bewijs voor de getoetste competenties. Het voor de assessoren te voorziene budget hangt af van:
het aantal assessoren;
het aantal uren dat ze zich engageren;
de met hen overeengekomen vergoeding (voor externe assessoren) of hun loonkost (voor assessoren uit de organisatie zelf);
de complexiteit van de competenties: assessoren die complexe, gespecialiseerde competenties kunnen beoordelen, worden doorgaans meer betaald.
Investering in infrastructuur
Vaak maakt een praktijktoets een vast en cruciaal onderdeel uit van een EVC-procedure. Zijn voor de test hoogtechnologische machines voorzien? Kan bestaande infrastructuur (in een opleidingscentrum, op de werkvloer,… ) gebruikt worden of vraagt de test niet om specifiek materieel of materiaal?
Publiciteitskosten
Hoe meer mensen de EVC-procedure bereikt, hoe hoger het rendement van het aanbod. Dit vraagt om investering in gerichte communicatie over de procedure via:
brochures of pamfletten, op strategische plaatsen verspreid;
contacten met intermediairen (loopbaanbegeleiders, trajectbegeleiders, opleidingscentra,… );
een website;
…
Administratiekosten
Per kandidaat die zich aanmeldt om in een EVC-procedure te stappen, maakt de aanbieder administratiekosten voor het onderzoeken van de aanvraag, dossierkosten, het uitreiken van een bewijs,…
Kosten voor kwaliteitsbewaking
Aanbieders investeren in een procedure waarmee ze kwaliteit willen bieden en waarvan ze de kwaliteit ook willen bewaken. Deze kwaliteitsbewaking vraagt om een regelmatige doorlichting van de eigen procedure. De kwaliteitskit EVC dient daarbij als hulpmiddel. Een eigen kwaliteitmetingsinstrument ontwikkelen, hoeft dus niet. Maar kwaliteitsmonotoring vraagt tijd.
De kost van een effectenmeting
Als specifiek onderdeel van kwaliteitsbewaking kan elke aanbieder het effect meten van de eigen procedure. Kan het uitgereikte bewijs rekenen op maatschappelijke erkenning? Om dit te weten te komen, moet er geïnvesteerd worden in opvolging van de personen die het bewijs ontvingen.
Investering in kennisopbouw en ervaringsuitwisseling
In functie van de kwaliteit van de procedure zijn aanbieders ook benieuwd naar ervaringen van anderen rond EVC. Ervaringsuitwisseling vraagt opnieuw om investering van tijd — en dus geld.
Verlies van inschrijvingsgelden (voor EVC in het onderwijscircuit)
Wie een EVC-procedure aanbiedt aan kandidaten die via de procedure in aanmerking willen komen voor het verkrijgen van vrijstellingen in opleidingen, moet er rekening mee houden dat de uitkomsten van de procedure ook een impact hebben op de inkomsten die de opleiding genereert. Vrijstellingen betekenen een verkort studietraject, waarvoor de student minder inschrijvingsgeld betaalt.
Inkomsten uit subsidiëring
Een aanbieder van een EVC-procedure geeft niet alleen geld uit. Onder welbepaalde voorwaarden kan hij beroepen op bijkomende financieringsmogelijkheden, waarmee hij (een deel van) de investeringskost borgt.
Inkomsten van kandidaten
in een aantal gevallen schrijft de wetgeving voor dat kandidaten hun competenties gratis kunnen laten erkennen. Andere kandidaten betalen voor een EVC-procedure. Voor deze groep geldt de macht van het getal: hoe meer kandidaten zich voor de procedure inschrijven, hoe groter het rendement van de aanbiedersinvestering.